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紫藤花助学2019年9月例会会议记录

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发表于 2019-10-2 15:49:20 | 显示全部楼层 |阅读模式
紫藤花助学理事会2019年9月例会
时间:2019年9月29日(星期日)晚 7:30
地点:助学理事组QQ群
会议名称:2019年9月例会
会议主持:雪之舞
例会议题:                          
一、各地区汇报秋季回访情况(落实资助款)。
二、启动2019(滨州)年会的组织工作。(爱在飞扬)
三、讨论资助人主动打款与跟踪义工通知打款的利弊。(藤姐)
四、关于加入志愿网的问题。(冯鑫)
五、论坛汇款跟帖表格上传存在的问题(雪之舞)
六、启动2019年优秀义工的评选工作。(韩姐)
七、义工证更新进度说明(烫画王)
八、宣传片制作进度情况(爱在飞扬)
九、制度、文件工作的完善情况(大山)
十、省级注册的进度情况(露西)
十一、其他临时议题。
参加会议人员:
wangwang,心路,大小姐,忆南,紫藤,大眼睛阿义,贾淑娥,梦梦的家,王树三,路西,爱在飞扬,东篱下,自由的天空,章鱼,一生平安,于赛英,鹏哥,韩淑红,海风,烫画王放下的快乐,逗你玩,风雨同行,云淡风轻,大山,荷迪,冯鑫(未到者请会后知悉)
19:30分会议开始
议题解析
一、(雪之舞)各地区争取在10月15日之前完成秋季回访任务,做好落实和上传资料工作。
二、(爱在飞扬)滨州站年会筹备组已经成立。已确定价格、环境、餐厅、会议室等。
三、(紫藤)每学期开学后先由义工们落实好孩子们的新学期返校情况及新学期的信息,再通知资助人汇款。这样一来就是要求我们的义工必须在刚开学之初,就马上投入到落实孩子们到校情况的落实中去。
四、(冯鑫)大家先注册好,然后加入济南市紫藤花助学服务中心  ,这个得需要我审核。如果需要审核的及时微信告知,我会尽快审核通过,目前有100多人加入紫藤花团队后,开展活动的立项,可以直接从团队中拉人进入到项目。管理可以设置项目组长,组长可以审核加入的队员,义工和志愿者都可以了加入。目前只记服务时长。组长需要准备 服务签名表  ,合照最好穿马甲,活动照片  目前是这三个。
五、(雪之舞)回访表格上传有的是粘贴形式,就是上传一个然后下一个资料是在上一个资料里改的,这种方式之前我也在用,但是后需发现存在的问题很多,贴子里的年级还有地址电话有的就没改正,这就给下一次统计汇款,还有资助人去查信息等,就造成了准确度不够。强调走访照片1到3张,回访1张就可以,孩子不在家回访照片可以不上传,一年展现孩子成长的一张照片即可。年会时讨论简便之方法。
六、(韩淑红)优秀义工评选办法(试行)
办法如下:
1.优秀义工候选人由地区管理推荐,义工组审核,报理事会讨论通过。
2.一年内至少参加三次及以上线下助学活动并遵守论坛各项规章制度的义工,均有资格被推荐为优秀义工候选人。
3.一年内参加线下助学活动至少两次,且贡献特别大的义工,比如宣传、夏令营等活动表现特别出色的,也可以推荐为优秀义工候选人。
4.线下助学活动指走访、回访、夏令营、送温暖、图书捐赠仪式、现场义卖、现场宣传或募捐、异地颁发证书、异地赠送锦旗牌匾等活动。
5.聚会、培训等活动,除培训人员外,其他人员只记出勤,不计活动次数。
6.优秀义工每年评选一次,时间定在每年年会前一个月内。
7.优秀义工数量不分地区、不设名额限制。
8.每年的助学年会上,为优秀义工颁发奖状、荣誉证书或奖杯。
9.论坛常务及理事成员不参与优秀义工评选。
10.本办法仅适用于紫藤花助学服务中心颁发义工证的注册义工。
另注: 10月26日之前,请各地区管理把优秀义工名单报给我。不报的,视为自动放弃。
各地区管理督促本地各线跟踪义工在考勤帖子里登记出勤时间及人员名单,需要本地区注册义工名单的,找我要名单;需要补义工证的,提前申请,补一本收工本费10元。收费仅限于丢失了要求补发的,第一次发证和用完换新免费
七、(烫画王)
义工证书已确定
1 .有效单页尺寸是10X14CM。
2. 证书的边角需要圆化处理。
3. 封皮为绿色潘通色卡号为350C 或按实物对色。
4 .封皮黄色字为烫金字。
5. 义工证黑白个人信息为第1~2页内容
6. 义工证黑白记录页为第3~13页内容。因为之前有不少积极活动的义工6页记录页不够用,所以加到10页
7 .义工证持证人注意事项为14~15页内容。
八、(爱在飞扬)制作需要的素材已经收集完成,有的地区给我了有的没有,只能根据手头的资料制作,所以不要出来出来后说怎么没有我们的或者什么的。制作老师正在整理资料出来构思持续沟通,年会前完成。
九、(大山)制度及文件的完善和汇编工作已完成。已发在理事组审阅。
十、(路西)这项工作进展顺利,预审名称:山东省紫藤花助学服务中心,公益范围不变。

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发表于 2019-10-2 23:35:54 | 显示全部楼层
辛苦鱼秘书!
不责人之过,不揭人之短,不念人旧恶。QQ:395784183   email:ziteng-myloving@foxmail.com
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善小为之,从点滴做起

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发表于 2019-10-4 08:52:48 | 显示全部楼层
辛苦章鱼
2019年度义工参加活动记录贴
http://www.sdaxzx.cn/forum.php?m ... 64&fromuid=4472
(出处: 山东爱心助学)
既然做就要用心去做好
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发表于 6 天前 | 显示全部楼层
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