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2019年7月紫藤花助学理事组济南见面会--会议记录

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发表于 2019-7-29 21:12:32 | 显示全部楼层 |阅读模式
本帖最后由 dashan 于 2019-7-30 08:42 编辑

2019年7月紫藤花助学理事组济南见面会
--会议记录


会议时间:2019727

会议地点:济南银座907

会议主持:快乐章鱼

会议关键词:

1、论坛发展建设

2、管理制度

3、明确责任

4、执行力


参会人员以签到表为序:

快乐章鱼、大山、紫藤花开、真诚的Lucy、王树三、烫画王、忆南、五味杂陈、鹏哥、日照海风、若若、魅力生活、韩淑红、weirenmin910、风雨同行、放下的快乐、云淡风轻、雪之舞、爱在飞扬,共19人到场,其他理事请假缺席。

下午两点主持人宣布会议正式开始
    秘书组大山就7月27日上午管理组成员会议形成的会议决议向大家做汇报,主要有以下几个方面,
1、工作述职:管理组成员分别对自己上半年的本职工作进行述职,讲述各自上半年的工作完成情况及不足之处,对工作进行了总结。
2、助学组织未来的发展与政府关系的处理

   对于未来助学组织的发展,大家各自发言积极讨论,最终意见基本一致,未来几年我们仍要保持组织助学的纯粹性,不走商业化道路,助学形式也不再增加,将来要逐步完善内部管理制度,稳中求进。另外近期也不宜设立助学专职人员,将来视发展情况再做决定。

   与新闻媒介及政府组织等部门的关系处理大家讨论认为,相关部门主动联络的我们不应该排斥,非主动联络的我们也不要积极靠拢,视利弊情况随及时讨论决定。

3、关于管理组成员的不记名投票选举,选举理事长、秘书长、副理事长、副秘书长,结果公布如下,理事长,lucy,副理事长紫藤花开,爱在飞扬,雪之舞,云淡风轻,秘书长大山,副秘书长快乐章鱼、放下的快乐。

4、大家还就助学组织推行省级注册以及与兄弟组织的合作相处等问题进行了讨论。

14:30分,理事会议进行第一项议题。

第一项议题:通过助学管理制度的审核:

        紫藤花助学管理制度的审核,大山就助学管理制度编辑整理的背景以及总体架构向大家做了汇报,助学制度是紫藤花助学组织的运营管理依据和义工行为准则,目前现行的制度存在着分散和修订滞后等问题,迫切需要整理编辑。

   上午管理组会议讨论确定了基本架构,各分组补充编辑,由秘书组汇总整理、编辑成册。该项工作计划未来30天内完成。

第二项议题:新理事成员的提名

         放下的快乐与云淡风轻分别推荐义工郑超、龚春健成为紫藤花助学新理事,推荐人分别阐述了推荐理由,与会成员给予通过,两位候选理事进入考核期。

第三项议题:管理组成员选举

       管理组会议通过不记名投票选举新的管理架构,大山向与会理事成员汇报了选举结果,大家举手表决全票通过。

第四项议题:关于大学生奖励计划、夏令营筹划及资金解决问题

        就这一议题征求大家的意见和建议,大家积极发言提出了不少建议,天津义工贾淑娥和威海义工心路虽然未能到场,但是也发来了各自的想法和建议。

第五项议题:审议优秀义工评选办法

        优秀义工的评选,义工组韩姐受委托起草了评选办法,大家就评选办法细则进行了审议,提出了不少修改建议,会后由义工组重新修订后再提交理事会审核。

第六项议题:审议新的义工证书的设计稿

    宣传组理事烫画王利用业余时间设计制作了新的义工证,大家就新义工证设计稿发表了各自的意见,最后统一意见,保持原设计样本、颜色、款式,加上二维码等个人信息填写栏、义工宣誓词等项目。

第七项议题:理事述职

        各地参会理事对自己上半年来的工作进行讲述和总结,各位理事利用业余时间参加走回访、送温暖、夏令营线上线下等各类助学活动,为紫藤花助学、为孩子们贡献出了太多的时间和精力,助学管理组感恩大家的付出!

第八项议题:管理组小组述职:

       义工组、档案组、宣传组、秘书组、走回访组,组长对各组的半年工作向参会理事做了简短的汇报,Lucy对各组工作进行了点评和总结。

第九项议题:讨论在走回访活动中出现的各类问题

        走回访组雪之舞就各地分站在走回访中容易出现的问题再次提出了要求,强调了回访资料的填写上传、照片的整理、以及义工注意事项等问题。

第十项议题:关于雪之舞提出新建淄博分站的成立如何进行帮扶问题,大家进行了讨论,决定由济南义工进行传帮带的形式,发展当地义工,最终能独立完成各项助学工作。

第十一项议题:关于各地区助学活动中孩子正面照片的处理问题,大家各抒己见就这一问题展开了激烈讨论,但最终未能形成决议,因时间关系这一问题留在以后的理事会中继续探讨,目前各地区义工仍要执行原有惯例,切实做好保护孩子隐私方面的问题。

第十二项议题,宣传组理事烫画王提出,助学论坛应及时招募富有特长的义工为论坛的发展贡献力量,尤其是擅长设计制作等方面的技术人员,减轻部分义工的工作量,高效率完成管委布置的有关设计方面的工作。

第十三项议题:关于雪之舞提出的需要特殊关照的孩子是否能给予帮扶的问题,经大家讨论决定,紫藤花助学资助的孩子要有正常行为能力,需要特殊关爱的孩子我们不予资助,因为目前还不具备做好对这类孩子关爱的能力。

第十四项议题:关于是否需要引进心理帮扶具体用什么样的方式方法的讨论,大家发表了各自的意见,因为心理疏导是需要持续性和非常专业的心理学知识,平常我们对孩子的引导无法触动孩子的内心世界,各分站如果出现需要特殊心理辅导的孩子,助学义工队伍中有这方面的人才,我们可以邀请他(她)为孩子进行免费的疏导。各地夏令营或者举办其他形式的助学活动,也可以就一般性的心理健康教育进行尝试。

第十五项议题:关于2019年助学年会的举办城市,因滨州主动请求做为举办城市筹备年会,大家没有提出不同意见,因此,今年助学年会的举办城市确定为滨州

1830分,主持人宣布会议结束。


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 楼主| 发表于 2019-7-29 21:14:23 | 显示全部楼层
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发表于 2019-7-29 23:06:17 来自手机 | 显示全部楼层
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发表于 2019-7-30 08:39:20 | 显示全部楼层
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