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紫藤花助学济南站年中会议纪要

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发表于 2019-6-4 12:51:09 | 显示全部楼层 |阅读模式
紫藤花助学济南站年中会议纪要
时间:2019525日下午2
地点:赛博数码广场9Lucy公司
参会人员:真诚的Lucy、雪之舞、放下的快乐、郑超、樊总、认真、未来、小米粒、韩淑红
主要议题:
1、  济南站上半年工作汇报
2、  夏令营筹备
下午两点,大家准时到达,会议正式开始:
一、             济南站上半年工作汇报
1、  截止到目前,济南站受资助孩子共116人,其中2019年春节后新增16名。
2、  春季回访:回访时除5个孩子没有在家没去回访外,其它95人全部回访完毕,回访资料均已上传论坛。
3、  116个孩子的资助款均已确认到账,春季资助款共计85101元。
4、  通过回访,得知有两个孩子家庭突发变故,经请示理事会,济南站内发起随捐,共为两个家庭募集善款15000元,募集结束后,义工们兵分两路,代表爱心人士把善款送到了两个孩子家中。
5、  世界读书日当天,义工郑超主持、若若、雪之舞、放下的快乐参加了玉秀中学小学部的爱心图书捐赠活动,随后,放下的快乐和学校师生代表一起把图书赠送给了德州乐陵桑庄小学的紫藤花校园图书室。
6、  济南站上半年账户余额44937.6元(23734元暂由紫藤花助学服务中心公户代管,专项用于今年的冬季送温暖和第八届暑期泉水叮咚夏令营),其中大额捐款有:伊顿慧智中铁幼儿园15700余元,李维红律师工作室5000元,济南鑫润达通汽车修理有限公司2500元,手拉手公益亲子团3000元。
二、             夏令营筹备
1、  时间:初步定于2019年8月2~4日,共3天
2、  地点:曲阜
3、  形式:游学方式
4、  义工参与:以旅行社为主,义工为辅
5、  旅行社接洽:未来、雪之舞
6、  策划方案:与旅行社接洽后,再在微信群讨论
7、  目的:寓教于乐,既让孩子们受到教育,又使孩子们感受到快乐。
三、自由讨论
1、  春季走访的新资料:有很多不符合资助标准,这需要进一步加强义工培训,注意前期资料筛选。
2、  郑超提议:以济南站为试点,夏令营活动指定出章程,各地按章程执行,不用每次都开会讨论,郑超负责起草大纲,微信群讨论。
3、  本次参会人员少的原因分析:有些义工周六不休息、不方便请假,恰逢六一之前的周末,又临近中考、高考,有些义工照顾孩子。
4、  以后会议时间:除线下义工培训外,还是和以前一样,定在周五或周六的晚上,以便更多的义工、志愿者有时间参加。
四、济南站的会议结束后,理事会义工组成员就义工组的工作进行了讨论:
1、  充分利用微信公众号这一平台,尽快推出义工风采板块,大力宣传优秀义工的先进事迹,第一个推送的优秀义工是紫藤。
2、  充分利用QQ平台,每季度进行一次义工培训,培训人员可以请常务或理事成员针对某一个议题展开培训。二季度的义工培训定在6月份的中考结束后,初步议题是扩大宣传,吸引爱心企业捐款用于夏令营、大学生圆梦金。
3、  充分利用好《中国志愿者网》,具体有冯老师负责。
4、  义工证的再版修订及印刷
5、  义工考核:充分利用各地管理的优势条件,以各地管理为主,义工组监管。
6、  制定年会优秀义工评选办法,报理事会讨论。

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 楼主| 发表于 2019-6-4 12:55:35 | 显示全部楼层
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