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紫藤花2018年10月理事会记录摘要

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哲人说:世上有两件事

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发表于 2018-11-1 19:13:02 | 显示全部楼层 |阅读模式

紫藤花2018年10月理事会记录摘要

本次例会参会人员:爱在飞扬,大山,韩姐,忆南,紫藤,若若,Lucy,心路,王老师,章鱼,东篱下,放下的快乐,雪之舞,大眼睛阿义,海风,云淡风轻,荷笛,Dragon.
本次例会议题:
1、年会筹备工作进展情况简述(快乐),年会的日程安排,是否评选优秀义工和最佳义工团队或者地区分站杰出奉献奖;是否颁发优秀资助人奖项的讨论  
2、各地分站新的理事成员推荐并讨论
3、常务候补成员的推荐、提名讨论
  4、走访制度的修订草案讨论 (雪之舞)
5、月底之前上报新走访人数,回访表格及时上传;
6、25号前需要发给紫藤的几个工作:一各分站档案管理义工,将本地学生数量,所属年龄段(小学 初中 高中分别)各数量 。二举办夏令营的分站提供一下资金收支数据。



会议第一项议题,由本次年会的主办地德州地区管理放下的快乐向大家通报了目前年会的筹备进度:酒店食宿已经到位,接下来根据论坛需求准备条幅,签到墙等物品。

接下来讨论了是否评选优秀义工和最佳团队等议题。章鱼,忆男,放下的快乐等赞同评选优秀个人,不建议评选优秀团队。Lucy还是老建议,只要连续三年符合注册义工标准的,都是优秀个人。大山提出总人数不超过10人。最后在爱在飞扬、放下的快乐、章鱼的建议下,按照5:1的比例来推荐各分站优秀义工,四舍五入。标准是联系三年每年参加两次以上助学活动,由韩淑红整理义工2018年度考勤。然后由当地管理按照标准和比例推荐优秀义工名单给负责义工的Lucy和韩淑红做最后的定夺。优秀资助人的评选有紫藤花开负责评选,优秀合作企业由爱在飞扬负责评选。同时,统一决定优秀合作企业现场发放证书。

接下来讨论的议题是各位理事要在年会进行述职,但是考虑到可能会占用很多的时间,东篱下提议一个地区派一个代表进行述职,忆南复议,放下的快乐提议由负责理事考勤的义工做统一的述职展示。最后决定由负责统计考勤的义工章鱼整理,并在年会上统一公示。

下一个议题是关于回访制度的。负责走回访的常务雪之舞要求大家在回访之前做好准备工作,其中一条就是要提前打印出此次回访中孩子的家庭情况,由回访义工随身携带或者提前熟知,避免第一次参加此条线路回访的义工不熟悉情况重复询问。同时,建议各地新增走访人数可以在各项工作到位的情况下,根据当地义工人数与受资助孩子1:5的比例来增加。另外,雪之舞还强调一定要做好回访表格上传的工作。

接下来大家对2018年年会的流程进行了逐项讨论,基本流程和往年差不多,打算增加优秀义工颁奖,理事述职等环节。具体流程详见后期的年会贴。若若和 Dragon提出,有之前受资助的孩子,现在参加工作或者上大学了,也想去参加年会。大家的统一意见是只要孩子自己愿意,我们热烈欢迎,也是培养后备力量。

此次理事会持续时间较长,在21点四十左右结束。


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发表于 2018-11-3 13:58:12 | 显示全部楼层
辛苦啦!
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善小为之,从点滴做起

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社区居民忠实会员社区劳模

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发表于 7 天前 | 显示全部楼层
年会已经圆满结束啦
既然做就要用心去做好
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